Przejdź do treści
Konvio Staging

Konferencje i warsztaty w usprawnionej formie

Zarządzanie sponsorami, prelegentami i wystawcami obok programu konferencji. Pakiety modułowe pozwalają zaoferować dokładnie to, czego potrzebuje każdy uczestnik.

Co otrzymujesz

Sponsorzy i wystawcy budują własny pakiet z opcji modułowych: rozmiar stoiska, sloty sesyjne, możliwości brandingowe i wiele więcej.

Zbieranie tematów wystąpień, biogramów, danych firmowych i preferencji sponsoringu poprzez dopasowane formularze rejestracyjne.

Sponsorzy i wystawcy otrzymują dedykowane strony profilowe z brandingiem, linkami do sesji i informacjami o stoisku.

Wystawianie faktur sponsorom za pakiety z automatycznymi pozycjami. Dodawanie dodatków takich jak ekspozycja premium lub dodatkowe sesje.

Przed konferencją

Sale i stoiska przydzielasz z tego samego układu, do którego zatwierdzono sponsorów i wystawców, więc program i powierzchnia nigdy się nie rozjeżdżają.

  • Zapraszanie sponsorów lub otwarcie rejestracji z pakietami modułowymi
  • Zbieranie zgłoszeń prelegentów i rejestracji sponsorów
  • Gromadzenie danych profilowych i zatwierdzanie stron sponsorów

Podczas konferencji

Uczestnicy skanują przy wejściu i ponownie w sali sesyjnej, gdy potrzebujesz liczb dla danego wykładu.

  • Uczestnicy przeglądają profile sponsorów i harmonogramy sesji
  • Sponsorzy nawiązują kontakt z uczestnikami przy swoich stoiskach
  • Organizatorzy zarządzają wydarzeniem z jednego panelu

Po konferencji

Faktury dla sponsorów i wystawców powstają z ich rezerwacji, a frekwencja na sesjach czeka, gdy planujesz program na przyszły rok.

  • Wystawianie faktur sponsorom i rozliczanie dodatkowych opłat
  • Eksport danych uczestników i sponsorów
  • Klonowanie struktury wydarzenia na kolejny rok

Sponsorzy, prelegenci i wystawcy razem na jednej platformie, od rejestracji po fakturowanie.